采购人(甲方)：****年第*届亚洲冬季运动会组织委员会
地址：黑龙江省 哈尔滨市哈尔滨市本级甲方指定地点
联系方式：***********
供应商(乙方)：*************
地址：哈尔滨高新技术产业开发区科技创新城创新创业广场4号楼（世泽路***号）****-***室
联系方式：***********
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 代表团团长大会会议服务 | 1(项) | ￥***,***.** | ￥***,***.** | 1、会场搭建： 主舞台--主形象展板、LED屏幕 会场后--吊屏、屏幕处理器、屏幕服务器、舞台面板、钢结构框体、舞台地毯、舞台踏步、灯光、音响、有线台麦、无线手持麦等其他设备、沙发区（白色皮质）。 2、会议辅助物料及相关工作人员： 机场--展板、易拉宝， 酒店--签到处、二楼廊厅展板、平行会议所需白板、一体式打印机+电脑、速录师、ZOOM 账号（租用）、主舞台、廊厅咨询台、车证、车辆号码牌、胸卡、A4会序、讲台、室内指引牌、会议桌卡、晚宴桌卡、晚宴桌号牌、菜单、晚宴主桌装饰、会议手册、摄像、摄影、接机牌、ppt制作。 3、贵宾休息室、办公室、会议室及工作房间 参照惯例，拟于会议酒店内设置如下办公空间： （1）贵宾休息室 2 间，其中 1 间外宾使用、1 间内宾使用。 （2）会务组办公室 1 间，亚奥理事会办公室/会议室 1 间， 代表团一对一会议室 2 间。在以上办公室/会议室配备笔记本电脑、打印复印机、保险箱等必要临时办公设备。 （3）工作间 5 间，其中 1 间套房用于 24 小时保障医疗应急服务，1 间标间用于 24 小时安保指挥，3 间标间用于 24 小时联络服务。 4、交通保障服务需求 大巴车（金龙空调55座）3台、中巴（考斯特空调21座）车10台、工作车（B级空调5座）10台。所有车辆必须服从对外联络部车辆指挥组的安排，服从命令听从指挥。 车辆要求：车辆应具备完整齐全的营运手续和良好的安全性能与可靠性，以确保参会人员的安全。车辆应保持清洁卫生，内部设施完善，为参会人员提供舒适的乘坐环境。 服务要求：提供专业的司机服务，司机应具备丰富的驾驶经验和良好的服务态度；确保车辆准时到达，避免因交通拥堵等原因导致延误；文明礼貌，着装规范统一，为参会人员提供周到的服务；在紧急情况下，如发生交通事故等，应迅速启动应急预案，确保参会人员的安全；遵守交通规则，服从会议调度人员的指挥，配合协调车辆使用、调度和保障服务等方面的其他工作。 5、会议手册印刷服务需求 6其他要求 按照服务需求编制代表团团长大会会议服务保障方案，方案需包含会务及厅内技术支持、会议车辆租赁和团长指南手册印刷三方面服务内容，其中会务、厅内设备和技术支持附费用测算明细。 具体详见附件 |
合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：********元**分
履约期限：****年**月**日至****年**月**日
履约地点：哈尔滨松北香格里拉酒店（主会场）、亚冬会市内*个场馆及酒店、亚布力酒店及赛场、冰雪小世界、机场、哈西火车站、哈尔滨火车站等其他临时地点
采购方式：框架协议采购
****年**月**日
****年**月**日
合同附件：
****年第*届亚洲冬季运动会组织委员会大型会议服务直接选定采购合同.***
****年第*届亚洲冬季运动会组织委员会
****年**月**日
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